財務部運営に係る執行令

前文
　本執行令は、全塾協議会規約及び全塾協議会執行部規則に基づいて、制定する。各種定義及び名称は、当然に、全塾協議会規約及び全塾協議会執行部規則に準ずる。

第１条 目的
　本執行令は、中央機関規則に定められた財務部の運営に係る詳細を定めることで、公平公正な組織運営を実現することを目的とする。

第２条 職務
１ 財務部は、全塾協議会の意思決定に基づく業務の執行、塾生代表及び執行部の補佐、執行機関の財務管理、その他全塾生のために学生自治に関する職務を行うことを任務とする。
２ 財務部は、前項の任務を達成するため、次に掲げる職務をつかさどる。
　１ 全塾協議会の予算及び決算に係る事項
　２ 執行機関の支出に係る事項
　３ 中央機関の会計及び経理に係る事項
　４ その他、前項の目的を達成するに必要な事項

第３条 財務部長
１ 財務部長は、前条の職務を達成するために、財務部を統括する。
２ 塾生代表は、財務部の状況を踏まえ、執行部で協議の上、財務部長を任命する。

第４条 財務部長補佐
１ 財務部長は、財務部長補佐を３名まで設置することができる。
２ 財務部長は、財務部長補佐にその職務を分掌させることができる。
３ 財務部長補佐は、財務部長が欠けた場合、事前に定められた代行順位に従い、財務部内の職務に限り統括する。
４ 財務部長は、いつでも財務部長補佐を解任できる。

第５条 部署
１ 財務部は、次の課を常設する。
　１ 許可課
　２ 予算課
　３ 決算課
　４ 経理課
２ ただし、財務部長は必要に応じて課を短期間設置できる。

第６条 部署業務
１ 許可課は、次の職務を行う。
　１ 所属団体の財務管理に係る事務業務
　２ 許可を要する支出に係る事務業務
２ 予算課
　１ 全塾協議会における予算調製に係る事務業務
１ 決算課は、次の職務を行う。
　１ 全塾協議会における決算処理に係る業務
１ 経理課は、次の職務を行う。
　１ 中央機関の会計及び経理業務

第７条 課長等
１ 財務部長は、各部に、課長を置くことができる。
２ 課長は、財務部に配属されたものから財務部長が任免する。
３ 課長は、各課を統括する。
４ 課長は、財務部長により職務として統括している課に指定された業務を、適度に分割し、課に配属された構成員に割り振る。
５ 財務部長は、課長補佐等その他必要な役職を置くことができる。
６ 課長補佐は、直属の課長からの要請を受けて、課長業務の全部又は一部を代行することができる。ただし、課長は財務部長へ連絡することなく、活動しない期間を設けないこと。

第８条 幹部
１ 財務部は以下の役職者を財務部幹部（以下「幹部」という）とする。
　１ 財務部長
　２ 財務部長補佐
　３ 財務部に設置された課の課長
　４ その他財務部長が必要と認める者
２ 幹部はこれを兼任することを妨げない。
３ 幹部は、互いに協力し、財務部の運営を行う。
４ 幹部は、財務部の目的のために必要な業務を全体で相談の上で構成し、それを職務とする。

第９条 会議
１ 財務部は、毎月第２土曜日に財務部定例会を開催する。
２ 財務部定例会は、財務部の基本意思調整機関である。
３ 財務部員は、事前の連絡なく定例会を欠席してはならない。

起草者 全塾協議会 塾生代表 山田健太 他有志
２０２４年３月２９日
本案を、２０２４年４月１日に施行される「全塾協議会規約」に基づき、「財務部運営に係る執行令」として２０２４年４月１日より施行することを決議する。
全塾協議会 議員 ／ 文化団体連盟 三田本部常任委員会 委員長 後藤美汐
全塾協議会 議員 ／ 四谷自治会 会長（代理） 藤村理音
全塾協議会 議員 ／ 全国慶應学生会連盟 常任委員会 委員長 市川裕也
全塾協議会 議員 ／ 芝学友会 会長 荒井大輔
以上の決議を承認する。
全塾協議会 塾生代表 山田健太