特別支出承認申請の手続き

特別支出承認申請の手続きに関するご説明を掲載しています。

1.特別支出承認申請書の提出

申請をしたい特別支出について、特別支出承認申請書類を作成します。交付金会計と独自財源会計で別々に申請書を作成してください。
どちらの財源であるかを申請書に明記の上、全塾協議会中央機関にSlackの各団体用チャンネルにてご提出の上、当該メッセージにリアクション:apply-tokushi: をつけてください。

提出期限については、当該支出が団体内で確定する日の一週間以上前となります。

特別支出承認申請書の作成例は以下をご覧ください（テンプレートはこちら）。

2.執行部による確認

申請は財務部の確認を経て執行部に回り、承認または却下がなされます。却下の場合は、執行部より理由をお伝えいたします。

3.特別支出許可番号の確認

月末（原則その月の最終土曜日）に承認された特別支出の特別支出許可番号が発行されます。発行は各団体の財務責任者に配布している特別支出許可番号一覧(Googleスプレッドシート)を使って行われます。特別支出許可番号一覧のリンクがわからない場合は、財務部までご連絡ください。
特別支出許可番号を保存し、決算書類作成の際に必要箇所に記載してください。

注意事項

万が一、止むを得ない事由で事前に全塾協議会に許可を得ることが出来ない場合は、塾生代表の許可を得て緊急に支出することができます。その場合は、支出後一週間以内に中央機関に事後申請を行い、執行部の許可を得ることが必要です。
実際の支出金額が、申請された金額よりも大きくなった場合は、超過額ではなく支払った全額を早急に再度申請してください。申請の際は、特別支出承認申請書に以前の特別支出許可番号を記載してください。