議事録作成に係る執行令

前文
　本執行令は、全塾協議会規約及び全塾協議会執行部規則に基づいて、制定する。各種定義及び名称は、当然に、全塾協議会規約及び全塾協議会執行部規則に準ずる。

第１条　目的
　本執行令は、議事録作成の管理手法を明文化し、塾生自治の根幹たる塾生議会の情報公開を促進することを目的とする。

第２条　作成担当
１ 議事録の作成は総務部が担う。
２ 議事録の公開は広報部が担う。

第３条　公開期限
１ 定例会の議事録は、当該定例会が開催された月の３ヶ月後に行われる定例塾生議会開始時刻までに公開されていなければならない。
２ 前項の月に定例塾生議会が開催されない場合、議事録は当該月の末日までに公開されていなければならない。
３ 臨時会の議事録は、当該臨時会が開催された日から起算して３ヶ月以内に公開されなければならない。
４ 前各項の期限以内に公開できない場合、塾生代表はその理由を塾生議会に報告しなければならない。なお報告には、遅滞の原因及び完了日時の目安を含めなければならない。

起草者 全塾協議会 塾生代表 山田健太 他有志

２０２４年３月２９日
本案を、２０２４年４月１日に施行される「全塾協議会規約」に基づき、「議事録作成に係る執行令」として２０２４年４月１日より施行することを決議する。
全塾協議会 議員 / 文化団体連盟 三田本部常任委員会 委員長　 後藤 美汐
全塾協議会 議員 / 四谷自治会 会長（代理） 藤村 理音
全塾協議会 議員 / 全国慶應学生会連盟 常任委員会 委員長 市川 裕也
全塾協議会 議員 / 芝学友会 会長 荒井 大輔
以上の決議を承認する。
全塾協議会 塾生代表 山田 健太

改正案起草者
全塾協議会 塾生代表 内田光紀 他有志
2024年10月5日
上記案を、全塾協議会の諸規定に基づき、執行令として制定する。

改正案起草者
全塾協議会 塾生代表 岩切太志 他有志
2025年9月22日
上記案を、全塾協議会の諸規定に基づき、執行令として制定する。