決算書類の提出手続き

決算書類の提出手続きについてのご説明です。

1.決算書類の作成

会計期末が近づいてきましたら、未入金の収入や未精算の支出がないかを早めに確認し、会計期間外の入出金が発生しないようにしてください。また、会計期末の前後に財務講習会を開催しますので、財務責任者の方は必ずご出席ください。講習会への出席が決算書類受領の条件となります。

その後、会計期末に会計を締めたのち、会計期末から2か月以内に決算書類を作成してください。決算書類の作成については、対応する「財務管理の手引き」をご参照ください。

決算書類の電子媒体を事務局財務部までお送りください。提出締切は以下の通りです。なお下記の提出締切は目安です。詳細な日時は、事務局より都度ご連絡いたします。

・12月締め団体：2月末日

・3月締め団体：5月末日

・4月締め団体：6月末日

提出が必要な書類については、対応する「財務管理の手引き」をご参照ください。また電子媒体は、Word・Excel形式とPDF形式を1点ずつご提出ください。

交付金を分配する傘下団体を持つ、文化団体連盟本部、四谷自治会、芝学友会は傘下団体の書類も併せてご提出ください。

提出されたデータについて、事務局財務部で簡単な確認を行います。修正の必要がある場合はご連絡いたしますので、修正のうえ再度ご提出ください。書類の確認が終わりましたらその旨ご連絡いたします。

電子媒体の提出が完了しましたら、事務局財務部の案内にしたがって紙媒体を提出してください。提出が必要な書類については、対応する「財務管理の手引き」をご覧ください。

紙媒体の受領後、メールにて「決算書類受領証」をお送りいたします。印刷の必要はございませんが、データとして大切に保管して下さい。