定例会・臨時会での議案提出

本ページでは、議案の提出について説明しています。

毎月開かれている全塾協議会定例会及び臨時で開かれる全塾協議会臨時会での議題として、各団体から提出される案件のことです。議案の提出は、塾生代表、議員、所属団体、事務局、特別委員会が行うことができます。

定例会で取り扱われる議案は次の3つに大きく分けることができます。
・代交代報告　※詳細は代交代のページをご覧ください
・交付金/独自財源特別支出承認申請　※詳細は財務管理の手引きをご覧ください
・団体の活動報告等のその他の議案

Slackを用いた議案提出をお願いしております。各団体用チャンネルにて資料を共有し、その投稿に議案提出のリアクションをつけます。各団体用チャンネルに共有しただけでは、提出完了とは見なせません。そのため、提出締切までに議案提出のリアクションをつけていただいたもののみ、該当月の議会で議案としてお取り扱いします。提出締切を過ぎたものに関しましては、原則、次期議会にてお取り扱いすることとなりますので、予めご了承下さい。通常、議案提出締切日は、定例会の日程の告知時に連絡いたします。
議案資料提出後、事務局が資料の内容に計算ミス等の不備がないかどうかを確認し、受領可否を団体に連絡いたします。もし内容に不備がある場合は、訂正をお願いしております。
議会開始時刻までに式次第をSlackにて事務局が送ります。式次第を確認し、議会にて提出した議案の説明をします。

基本的には形式は決まっていないため、各自で作成していただいて構いません。以下の代交代報告書と特別支出承認申請書の例は、必要に応じてご参考ください。