【部署紹介①】総務部
- 7 日前
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中央機関に設置されている5つの部署は、全塾協議会の決議を実際に執行し、全塾生のための学生自治に関する活動を行っています。
初回は、議事課・庶務課・人事課で構成されている総務部についてご紹介します。
・総務部とは？
総務部は、全塾協議会全体の運営を支える縁の下の力持ちのような部署です。主に、対外的な連絡対応や議会運営、部室管理などを担っています。
また、人事を通じて構成員の活動を支えるとともに、日常的な運営における事務手続きなど、組織全体を下支えする幅広い業務を担っています。
塾内外の関係各所とのやり取りを円滑に進めるとともに、本部内の情報共有や連携を促進することで、各部署がそれぞれの役割を十分に発揮できる環境づくりに努め、全塾協議会の活動が円滑に進むよう支えています。
議事課のお仕事
議事録の作成（毎月実施される議会の内容を塾生に公開）
議会の準備・運営
―――議事課は、全塾協議会における議会運営の中核を担う部署です。主な業務として、毎月開催される塾生議会に向けた準備および当日の運営を行うとともに、議会での議論内容を正確に記録した議事録を作成し、塾生への公開を通じて情報の透明性確保に努めています。
これらの業務を通じて、議会の円滑な進行を支えるとともに、塾生自治の基盤となる公正で開かれた意思決定の実現に寄与しています。
人事課のお仕事
入会対応（入会処理、入会面談、配属決定）
意識調査／人事調査（構成員が活動しやすい環境をつくりだす）
人事異動に係る事務作業（人事表の作成、中央機関内での人員募集）
人事面談
―――人事課は一人一人が全力で活動できるように、配属を考えます。全員が満足する結果にすることはできません。その中でも最大限の結果を目指して日々活動しています。
配属は構成員の活動を決める最も重要な部分です。難しい決断を迫られることもありますが、やりがいのある業務です。
庶務課のお仕事
お問い合わせ対応、所属団体とのミーティングの調整、部室の管理
―――庶務課は、全塾協議会の円滑な運営を支える基盤的な業務を担う部署です。主な業務として、各種お問い合わせへの対応、所属団体とのミーティング調整、ならびに部室の管理を行っています。
これらの業務を通じて、所属団体との円滑な連携を図るとともに、日常的な運営環境の整備を担い、団体活動の安定的な実施を支援しています。
・総務部長紹介
1：総務部を志望した理由
―――いつの間にかなっていた
2：総務部のやりがい
―――森羅万象担当になれること
3：新入生にひとこと！
―――今までにない事業がやりたいなら総務部へ！
理工学部・4年生(2026年4月時点)
全塾協議会では、中央機関でともに活動する局員を募集しています。
入会に関する情報はこちらからご覧ください。
お問い合わせ先
連絡先情報：info[at]keio-zenkyo.net （ [at] を@ に変換の上ご送信ください。）
※入会に関するお問い合わせの場合、塾生であることを確認するためにkeio.jpのアカウントからのご連絡をお願いしております。
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